Офис-менеджер — 7

Нам нужна внимательная хозяйка, которая станет заботиться о жизни студии. Эта девушка способна и хочет заниматься всеми нашими многочисленными нуждами — от встречи гостей, покупки билетов и вызова электрика до ухода за котом и организации внутренних мероприятий. Кандидатка на эту вакансию:

—

имеет опыт работы на схожей должности от 1 года;

—

умеет решать любые оргвопросы;

—

легко находит общий язык с людьми и офисной техникой;

—

отличается трудолюбием, аккуратностью и повышенной ответственностью;

—

готова помочь каждому звонящему в студию;

—

не боится трудностей;

—

грамотно пишет и разговаривает;

—

умеет творить чудеса примерно 20 часов в сутки 7 дней в неделю.

В обязанности входит:

—

встреча и проводы гостей;

—

общение со звонящими по телефону;

—

планирование и отслеживание расходов, заказ канцелярии, воды, хозяйственных материалов;

—

контроль за поддержанием чистоты в студии;

—

помощь сотрудникам в организационных и бытовых вопросах (рабочее место, отправка корреспонденции, командировки, уют и прочее);

—

курирование работы уборщиц, водителя, инженеров;

—

выполнение личных поручений руководителей.

График работы: с 10 до 19 или с 13 до 22. Кроме того, необходимо быть на связи 24/7 в случае экстренной ситуации в офисе. Желающим предложить свою кандидатуру нужно написать нам пару слов о себе — в ответ мы вышлем небольшую анкету-тест. Успешно прошедшие анкетирование получат задание, по результатам которого будут приглашены на собеседование.